广东揭阳进一步规范建设工程档案验收。建设单位须在竣工验收前完成档案整理，工程档案验收纳入竣工联合验收；纸质档案与电子档案同步移交，BIM等数字档案与纸质档案具备同等效力。相关要求适用于当地工程档案管理。
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档案工作从竣工前就要准备
揭阳将建设单位明确为工程档案验收第一责任人，要求把档案经费纳入工程造价，并在勘察、设计、施工、监理等阶段同步收集整理文件。竣工图应在竣工验收前编制完成。这样的安排把档案工作前移，避免项目到了验收环节才集中补材料。
档案验收并入联合验收流程
核发施工许可证时，城建档案管理部门一次性告知归档要求；竣工验收前，建设单位完成立卷整理并申请档案验收。验收合格后出具档案验收意见，办理竣工备案时核验。企业申报联合验收，可以同步申请档案验收。
BIM成果与纸质档案同步考虑
当地要求纸质档案和电子档案同步移交，BIM等数字档案与纸质档案具有同等效力。对采用模型开展设计、施工管理的项目，这意味着模型成果不能停留在内部协作平台，而应结合具体归档要求准备可移交的数字文件；具体文件格式和清单仍以主管部门要求为准。
移交时间与特殊项目安排
常规项目原则上在竣工备案前移交档案，备案后新增档案应在三个月内完成移交。周期长、规模大的项目可分阶段验收和移交；改扩建、停缓建工程也有相应保管与移交安排。当地还提出告知承诺、容缺受理，允许后续补齐部分专项验收凭证，但不等于可以不提交工程档案。