2024年11月15日， 第十一届全国大众冰雪季筹备工作综合保障组副组长、市住建局二级调研员敖东明，市住建局副局长陈才华组织召开综合保障组动员部署会。海拉尔区组合保障组、鄂温克组织保障组，市体育局、气象局、国网供电、供水、华能、国能、双良、移动、联通、电信等公司相关负责人参会。
会议对单位职责任务进行明确分工，要求各单位根据职责分别制定供水、供电、供热、气象和通信等综合保障工作方案、工作预案并组织实施。综合保障组统筹协调推进供电、气象、供热、供水、通信保障和环境卫生治理，美化、彩化、亮化等工作，确保大众冰雪季启动仪式及活动期间综合保障基础设施设备稳定安全运行。
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