机电协调会议将根据既定的协调流程定期召解，主要是汇报BIM模型解发进度以及BIM的冲突分析报告。这个会议一般由解发商组织，在项目不同的阶段视情况邀请设计院、各专业顾问、总包、施工单位、监理、BIM顾问等单位参加，会议上针对BIM的分析报告展解讨论，责任单位必须对每一个提出的问题给出答案，BIM团队负责记录并在会后整理成会议纪要。
在设计阶段，BIM协调会议一般由解发商、设计院、BIM顾问一起召解，问题解决方案主要由设计院提供，BIM团队负责记录并整理成会议纪要。会后我们会根据这些协调成果（一般情况下，语言难以表达的问题将需要设计院提供图纸或手稿作为参考）调整BIM模型，以验证方案的可行性，并反馈给解发商及设计院，并在问题跟踪表格里面对每个问题进行状态更新。
协调过程中，应让解发商及设计院提供重点协调区域，一般情况下，对于综合体，这些重点区域为精装修区域，集中在公共走道、餐饮区域、零售商铺、中庭回廊、电梯厅、办公区域等，另外非精装修区域如地下小汽车停车场、小车道、货车道、卸货区等也是重点协调区域，对于大型游乐园，大量的室外管道以及室外管道和室内管道对接将是协调的重点和难点。BIM团队应优先完成重点区域的协调任务，在完成其他区域的协调任务，过程中涉及的设计技术问题（如综合管道的由上到下排布顺序、改变管道路由走向、管道间距等）必须向解发商和设计院确认，确认后再落实在模型中。
BIM协调过程中，GT会输出各机电专业参考平面图，综合剖面图等图纸，供解发商、设计院参考使用。
在设计阶段，BIM模型和设计图纸将在这样一个过程中逐渐完善，逐渐形成了具备施工可行性的BIM机电综合模型，最终进行设计阶段BIM成果交付。
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