根据专家在2007年物业管理暨防灾国际学术研讨会提出的「物业管理信息系统之研究」表示，以办公大楼经济生命周期40年计算，各阶段支出费用百分比，规划设计约占0.7%，施工阶段约占16.3%，使用营运阶段约占 30.6%，维护阶段约占32.1%，修缮阶段约占15.6%。依数据来看普遍认定BIM发挥最大效益是在建筑营运期间设施管理(Facility Management，简称FM)应用。

依据国际设施管理协会(IFMA)的定义，设施管理是一门多重专业领域专业，藉由人、空间场所、流程与技术的整合，确保建筑环境各项功能得以有效的发挥。所以BIM为基础的设施管理基础在于竣工BIM模型的空间数据、相关设备的维护手册等外，还需整合各建筑管理单位所订定的设施维护管理流程，并另行建置符合营运管理人员使用的系统。
设施管理系统可发展的建议方向有几点：操作接口简易、独立数据库、行动化、主动预警、空间管理及后续维护。在台湾学者王昌昀等「BIM于捷运车站生命周期应用」中讨论到设施中运用BIM管理平台时面临的挑战有以下数点：
(1) 过多信息：BIM软件毕竟是工程师及设计师所用之软件，对于设施管理人员而言接口过于复杂，若软件操作过于复杂则造成推广的抗性，维护管理功能应以简易操作概念建置软件接口，提升使用效率。
(2) 不易阅读：BIM模型本身即是数据型态所组成，但非一般软件所能解译之数据库，后续附挂维护手册及现况照片不易，另外，管理功能着重于数据统计及搜寻速度，且要能与外部系统沟通，故从BIM模型输出能独立的数据库是必要的，建立类似传统设施管理应用的「设备数据卡」。
(3) 需要易于清点：设施管理与设备报修及盘点工作息息相关，所以新型态设施管理必定要以数字化管理方式来执行，目前两种方式来执行，一、特定设备，如：监视器、侦温感知器等中央控制系统监控，以ICT技术主动传递及感知相关信息，主动显示故障位置。二、广泛型的设备，如机电管线及一般办公家具，则以行动设备(平板计算机或智能型手机)及二维条形码进行数字式盘点，缩短盘点及维护周期，有任何更新数据都可以同步到统一数据库，成为设施历史纪录，供统计查询使用。

(4) 主动预警：所有设备皆有使用年限，有些设备坏了再换无妨，但有些设备若未能在使用年限内维护或更换，将造成建筑使用机能的故障，甚至会衍生工安问题。所以在重要设备中需注记使用年限数据，设施管理系统就能预警显示，并显示设备在3D空间的位置，提升维护效率及安全性。
(5) 空间管理：设施维护管理另外一块是空间使用的管理，包含空间租借管理、空间设施分布管理、空间使用性质及空间坪数信息。
(6) BIM模型更新与优化：空间及设备的更替是一定会发生的，所以BIM模型必须持续维护相关的变动，设施管理系统也必须很简易的与BIM模型同步化，提升管理信息的有效性，使得设统管理得以永续经营。